Nein, in Kolumbien gibt es keine mobilen Notare
Wenn Sie als Expat aus den USA, Kanada oder Großbritannien kommen, sind Sie wahrscheinlich gewohnt, einen mobilen Notar anzurufen, der zu Ihnen nach Hause, ins Hotel oder in den Coworking-Space kommt, um eine Unterschrift zu bezeugen. Diesen Service gibt es in Kolumbien nicht – und wenn Sie verstehen warum, ersparen Sie sich stundenlange Frustration.
In Kolumbien ist ein notario keine Privatperson mit einem Stempel. Eine Notaría ist ein öffentliches Amt, das von der Superintendencia de Notariado y Registro autorisiert wird, geleitet von einem vom Staat ernannten Notario und betrieben von mehreren Hilfskräften. Notarielle Handlungen müssen innerhalb der Notaría vorgenommen werden (mit sehr engen Ausnahmen für todkranke oder inhaftierte Personen, die einen formellen Antrag und zusätzliche Gebühren erfordern).
Was das praktisch bedeutet
- Sie müssen persönlich erscheinen. Der Unterzeichner muss physisch in der Notaría mit einem gültigen Ausweis erscheinen (cédula für Kolumbianer, Reisepass oder cédula de extranjería für Ausländer).
- Kein “Notar kommt zu Ihnen”-Service. Es gibt kein Äquivalent zum US-amerikanischen mobilen Notar, der zu Ihnen fährt. Websites, die “notario a domicilio” anbieten, beziehen sich fast immer auf Kuriere, die Dokumente abholen, nicht auf echte notarielle Beglaubigung.
- Notarías haben feste Öffnungszeiten. Die meisten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr und samstagvormittags geöffnet. Die Zeiten variieren je nach Notaría.
- Die Gebühren sind standardisiert. Die Notargebühren werden jährlich per Dekret national festgelegt und sind in jeder Notaría in Kolumbien identisch.
- Alle 31 Notarías in Medellín sind zuständig für die meisten Routinehandlungen (Vollmachten, Unterschriftsbeglaubigungen, Kopien, eidesstattliche Erklärungen). Sie können in die nächstgelegene gehen.
Häufige Handlungen, die Expats in einer Notaría benötigen
- Beglaubigung von Unterschriften auf Vollmachten (poder especial / poder general)
- Beglaubigung von Kopien von Reisepässen, Diplomen oder Heiratsurkunden
- Escritura pública (öffentliche Urkunde) für Immobilienkäufe, Hypotheken und Firmengründung
- Declaraciones extrajuicio (eidesstattliche Erklärungen) für Ledigenstand, Unterhaltsberechtigte oder Wohnsitz
- Voraussetzung für die Apostille – bevor die Cancillería ein kolumbianisches Dokument mit einer Apostille versieht, muss es normalerweise zuerst durch eine Notaría.
Vollständige Liste der Notarías in Medellín (2026)
Es gibt 31 Notarías in der Stadt Medellín, nummeriert von 1 bis 31. Das folgende Verzeichnis wurde aus den Angaben der Alcaldía de Medellín und notariasenmedellin.com zusammengestellt. Adressen und Telefonnummern können sich ändern – bitte rufen Sie vorab an.
| # | Notar(in) | Adresse | Telefon |
|---|---|---|---|
| 1 | Nelson Ospina Gómez | Calle 44 # 71-103 | (604) 411 6255 |
| 2 | Alba Luz Acosta Medina | Calle 9 # 43B-17, Parque del Poblado | (604) 448 2108 |
| 3 | Luis David Echeverri Duque | Cra. 48 # 20-114, Centro Empresarial Ciudad del Río, Torre 3 | (604) 322 8221 |
| 4 | Francisco Alonso Garcés Correa | Carrera 45 # 49-69, Piso 2 | (604) 573 0010 |
| 5 | Lizardo Marín Quintero | Calle 34 # 66A-50, Sector Unicentro | (604) 444 5255 |
| 6 | Roberto Chaves Echeverry | Circular 2 # 73-97, Laureles | (604) 322 2870 |
| 7 | Oscar Antonio Álvarez Gómez | Calle 55 # 46-21 | (604) 231 6080 |
| 8 | Fabio Ortega Márquez | Cra. 45 # 52-35, El Palo | (604) 511 4132 |
| 9 | Mauricio Antonio Londoño C. | Cra. 48 # 57-43, Local 102, C.C. Villanueva | (604) 231 8747 |
| 10 | Elifonso Cardona Santana | Cra. 50 # 54-15 | (604) 448 4046 |
| 11 | Orlando de Jesús Villada Molina | Cra. 45 # 55-70, El Palo | (604) 292 5504 |
| 12 | Julio César Echeverry Ceballos | Cra. 42 # 10-56, El Poblado | (604) 448 8550 |
| 13 | Teresa Aguilar Rodríguez | Circular 5 # 70-93, Bolivariana | (604) 411 2928 |
| 14 | Juan Jorge Tascón Villa | Calle 49B # 64B-61 | (604) 260 3062 |
| 15 | Jaime de Jesús Rivera Duque | Cra. 49 # 52-61, Piso 2 | (604) 511 1479 |
| 16 | Álvaro Botero Correa | Calle 51 # 49-32 | (604) 511 9319 |
| 17 | Juan Guillermo Londoño Correa | Calle 8 # 42-15, El Poblado | (604) 266 2611 |
| 18 | Héctor Iván Tobón Ramírez | Calle 52 # 49-101, Edificio Palace | (604) 513 7930 |
| 19 | Carlos Javier Palacios Calle | Cra. 76 # 32-57, Belén | (604) 444 0429 |
| 20 | Silvia Eugenia Lopera Upegui | Calle 10 # 43E-44, El Poblado | (604) 266 1427 |
| 21 | Gustavo Salazar Marín | Cra. 74 # 49-49, Estadio | (604) 444 4350 |
| 22 | Luis Fernando Delgado Llano | Cra. 48 # 10-107, C.C. Monterrey | (604) 268 8506 |
| 23 | Amanda de Jesús Henao Rodríguez | Calle 44 # 51-42 | (604) 512 0876 |
| 24 | Jesús Otilio Ruiz Restrepo | Cra. 64C # 78-580, Terminal del Norte, Local 9964 | (604) 230 6356 |
| 25 | Jorge Iván Carvajal Sepúlveda | Calle 8 # 43B-06, El Poblado | (604) 312 1426 |
| 26 | Néstor Gil Rojas | Cra. 25 # 1A Sur-155, Oficina 236 | (604) 444 4266 |
| 27 | Héctor Antonio López Osorio | Calle 68 # 51D-57 | (604) 211 2611 |
| 28 | Eraclio Arenas Gallego | Calle 49A # 80-27, Calasanz | (604) 422 2523 |
| 29 | Juan Álvaro Vallejo Tobón | Cra. 81 # 27A-03 | (604) 343 1344 |
| 30 | Jairo de la Cruz Ramírez | Cra. 78 # 32F-21 | (604) 448 7181 |
| 31 | Beatriz Elena Castaño Alzate | Cra. 81 # 36-34, Laureles | (604) 444 3446 |
Tipps für Expats beim Besuch einer Notaría
- Bringen Sie das Original-Ausweisdokument mit. Die Notaría fotografiert oder scannt es. Ausländer sollten den Reisepass mitbringen und die cédula de extranjería, falls vorhanden.
- Kommen Sie früh. Nummern werden nach Reihenfolge des Eintreffens vergeben; Stoßzeiten sind 10:00 – 12:00 Uhr und nach 15:00 Uhr.
- Bargeld, EC- und Kreditkarten werden in den meisten Notarías akzeptiert, aber ältere bevorzugen bei kleinen Beglaubigungen Bargeld.
- Bringen Sie zusätzliche Kopien mit. Oft werden zwei oder drei Fotokopien verlangt; in jeder Notaría gibt es innerhalb von 20 Metern einen Kopierladen.
- Wenn Sie kein Spanisch sprechen, bringen Sie einen zweisprachigen Freund mit oder beauftragen Sie einen beeidigten Übersetzer. Das Personal spricht in der Regel kein Englisch.
- Für Dokumente ins Ausland beachten Sie die Kette: Notaría → Gobernación oder Cancillería → Apostille. Planen Sie 3 bis 5 Werktage ein.
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Quellen: Alcaldía de Medellín – Liste der Notarías · Notarías en Medellín. Leitfäden für Bogotá und Cali folgen in Kürze.
