No, in Colombia non esistono notai a domicilio

Se sei un espatriato proveniente da Stati Uniti, Canada o Regno Unito, probabilmente sei abituato a chiamare un notaio mobile che si reca a casa tua, in hotel o nel tuo coworking per autenticare una firma. Questo servizio non esiste in Colombia — e capire il perché ti farà risparmiare ore di frustrazione.

In Colombia, un notario non è un privato con un timbro. Una Notaría è un ufficio pubblico autorizzato dalla Superintendencia de Notariado y Registro, diretto da un Notario nominato dallo Stato e gestito da diversi ausiliari. Gli atti notarili devono essere eseguiti all’interno della Notaría (con eccezioni molto limitate per malati terminali o persone detenute, che richiedono richiesta formale e spese aggiuntive).

Cosa significa in pratica

• Devi andare di persona. Il firmatario deve presentarsi fisicamente alla Notaría con un documento d’identità valido (cédula per i colombiani, passaporto o cédula de extranjería per gli stranieri).
• Niente servizio “il notaio viene da te”. Non esiste l’equivalente del notaio mobile statunitense che si sposta al tuo indirizzo. I siti che offrono “notario a domicilio” si riferiscono quasi sempre a corrieri che ritirano documenti, non ad autentica notarile reale.
• Le notarías hanno orari fissi. La maggior parte apre dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 17:00 e il sabato mattina. Gli orari variano a seconda della notaría.
• Le tariffe sono standardizzate. Le tariffe notarili sono fissate ogni anno per decreto a livello nazionale e sono identiche in tutte le notarías del paese.
• Le 31 notarías di Medellín sono competenti per la maggior parte degli atti di routine (procure, autentica di firme, copie, dichiarazioni giurate). Puoi entrare in quella più vicina.

Atti di cui gli espatriati hanno comunemente bisogno

• Autentica di firme su procure (poder especial / poder general)
• Autentica di copie di passaporti, diplomi o certificati di matrimonio
• Escritura pública (atto pubblico) per acquisti immobiliari, mutui e costituzione di società
• Declaraciones extrajuicio (dichiarazioni giurate) di stato libero, persone a carico o residenza
• Requisito per l’apostille — prima che la Cancillería apostilli un documento colombiano, di solito deve prima passare per una notaría.

Elenco completo delle Notarías di Medellín (2026)

A Medellín ci sono 31 notarías, numerate da 1 a 31. Questo elenco è compilato a partire dall’Alcaldía de Medellín e notariasenmedellin.com. Indirizzi e numeri di telefono possono cambiare — conferma sempre telefonicamente prima di recarti sul posto.

Consigli per espatriati in visita a una Notaría

1. Porta il documento d’identità originale. La notaría lo fotografa o lo scansiona. Gli stranieri devono portare il passaporto e la cédula de extranjería se ce l’hanno.
2. Arriva presto. I numeri vengono distribuiti in ordine di arrivo; le ore di punta sono 10:00 – 12:00 e dopo le 15:00.
3. Contanti, debito e credito sono accettati nella maggior parte delle notarías, ma quelle più vecchie preferiscono contanti per piccole autentiche.
4. Porta copie extra. Spesso ti verranno chieste due o tre fotocopie; ogni notaría ha una cartoleria entro 20 metri.
5. Se non parli spagnolo, vai con un amico bilingue o assumi un traduttore giurato. Il personale generalmente non parla inglese.
6. Per documenti destinati all’estero, ricorda la catena: Notaría → Gobernación o Cancillería → Apostille. Pianifica 3-5 giorni lavorativi.

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Fonti: Alcaldía de Medellín – Elenco delle Notarías · Notarías en Medellín. Prossimamente guide per Bogotá e Cali.