Não, não existem cartórios móveis na Colômbia

Se você é um expatriado vindo dos Estados Unidos, Canadá ou Reino Unido, provavelmente está acostumado a chamar um mobile notary para ir até sua casa, hotel ou coworking testemunhar uma assinatura. Esse serviço não existe na Colômbia — e entender por quê vai te poupar horas de frustração.

Na Colômbia, um notario não é uma pessoa privada com um carimbo. Uma Notaría é um ofício público autorizado pela Superintendencia de Notariado y Registro, dirigido por um Notario nomeado pelo Estado e operado por vários auxiliares. Os atos notariais devem ser realizados dentro da Notaría (com exceções muito restritas para doentes terminais ou pessoas privadas de liberdade, que exigem solicitação formal e despesas adicionais).

O que isso significa na prática

• Você precisa ir pessoalmente. Quem assina deve se apresentar fisicamente na Notaría com um documento de identidade válido (cédula para colombianos, passaporte ou cédula de extranjería para estrangeiros).
• Não existe serviço “o cartório vai até você”. Não há equivalente ao mobile notary dos EUA que se desloca até seu endereço. Sites que oferecem “notario a domicilio” quase sempre se referem a mensageiros que recolhem documentos, não a autenticação notarial real.
• As notarías têm horários fixos. A maioria atende de segunda a sexta das 8h às 17h e sábados pela manhã. Os horários variam entre notarías.
• As tarifas são padronizadas. Os valores notariais são fixados anualmente por decreto nacional e são idênticos em todas as notarías do país.
• As 31 notarías de Medellín são competentes para a maioria dos atos de rotina (procurações, reconhecimento de firma, cópias, declarações). Você pode entrar na mais próxima.

Atos comuns que expatriados costumam precisar

• Reconhecimento de firma em procurações (poder especial / poder general)
• Autenticação de cópias de passaportes, diplomas ou certidões de casamento
• Escritura pública para compra de imóveis, hipotecas e constituição de empresas
• Declaraciones extrajuicio (declarações juramentadas) de estado civil, dependentes ou residência
• Pré-requisito para apostila — antes que a Cancillería apostile um documento colombiano, normalmente ele precisa passar primeiro por uma notaría.

Lista completa das Notarías em Medellín (2026)

Existem 31 notarías na cidade de Medellín, numeradas de 1 a 31. Este diretório foi compilado a partir da Alcaldía de Medellín e de notariasenmedellin.com. Endereços e telefones podem mudar — ligue antes de ir.

Dicas para expatriados visitando uma Notaría

1. Leve o documento original. A notaría o fotografa ou digitaliza. Estrangeiros devem levar o passaporte e a cédula de extranjería se tiverem.
2. Chegue cedo. Senhas são distribuídas por ordem de chegada; horários de pico são 10h às 12h e depois das 15h.
3. Dinheiro, débito e crédito são aceitos na maioria das notarías, mas as mais antigas preferem dinheiro para autenticações pequenas.
4. Leve cópias extras. Frequentemente serão pedidas duas ou três fotocópias; toda notaría tem uma papelaria em menos de 20 metros.
5. Se você não fala espanhol, vá acompanhado de um amigo bilíngue ou contrate um tradutor juramentado. O pessoal geralmente não fala inglês.
6. Para documentos destinados ao exterior, lembre-se da cadeia: Notaría → Gobernación ou Cancillería → Apostila. Planeje de 3 a 5 dias úteis.

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Fontes: Alcaldía de Medellín – Lista de Notarías · Notarías en Medellín. Guias para Bogotá e Cali em breve.