No, en Colombia no existen los notarios móviles

Si vienes de Estados Unidos, Canadá o el Reino Unido, probablemente estás acostumbrado a llamar a un mobile notary public para que acuda a tu casa, hotel o coworking a presenciar una firma. Ese servicio no existe en Colombia, y entender por qué te ahorrará horas de frustración.

En Colombia, un notario no es una persona privada con un sello. Una Notaría es una oficina pública autorizada por la Superintendencia de Notariado y Registro, dirigida por un Notario nombrado por el Estado y operada por varios auxiliares. Los actos notariales deben realizarse dentro de la Notaría (salvo excepciones muy limitadas para enfermos terminales o personas privadas de la libertad, que requieren solicitud formal y gastos adicionales).

Qué significa esto en la práctica

• Debes ir en persona. Quien firma debe presentarse físicamente en la Notaría con un documento de identidad válido (cédula para colombianos, pasaporte o cédula de extranjería para extranjeros).
• No hay servicio “el notario va a ti”. No existe el equivalente al notario móvil estadounidense que se desplaza a tu ubicación. Las páginas que ofrecen “notario a domicilio” casi siempre se refieren a mensajeros que recogen documentos, no a autenticación notarial real.
• Las notarías tienen horarios fijos. La mayoría atiende de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. y los sábados en la mañana. El horario varía entre notarías.
• Las tarifas están estandarizadas. Los aranceles notariales son fijados cada año por decreto y son iguales en todas las notarías del país.
• Las 31 notarías de Medellín son competentes para la mayoría de actos rutinarios (poderes, autenticación de firmas, copias, declaraciones). Puedes entrar a la más cercana.

Actos que los expatriados suelen necesitar

• Autenticación de firmas en poderes (poder especial / poder general).
• Autenticación de copias de pasaportes, diplomas o registros de matrimonio.
• Escritura pública para compraventa de inmuebles, hipotecas y constitución de sociedades.
• Declaraciones extrajuicio de soltería, dependencia económica o residencia.
• Requisito previo para apostilla — antes de que la Cancillería apostille un documento colombiano, normalmente debe pasar primero por una notaría.

Listado completo de Notarías en Medellín (2026)

En Medellín hay 31 notarías, numeradas del 1 al 31. Este directorio está compilado a partir de la Alcaldía de Medellín y notariasenmedellin.com. Las direcciones y teléfonos pueden cambiar — siempre confirma por teléfono antes de ir.

Consejos para extranjeros que visitan una Notaría

1. Lleva el documento original. La notaría lo fotografía o escanea. Los extranjeros deben llevar el pasaporte, y la cédula de extranjería si la tienen.
2. Llega temprano. Se entregan fichos por orden de llegada; las horas pico son de 10:00 a. m. a 12:00 m. y después de las 3:00 p. m.
3. Se acepta efectivo, débito y crédito en la mayoría de notarías, aunque las más antiguas prefieren efectivo para autenticaciones pequeñas.
4. Lleva copias adicionales. A menudo te pedirán dos o tres fotocopias; siempre hay papelería a menos de 20 metros de la notaría.
5. Si no hablas español, ve acompañado de un amigo bilingüe o contrata un traductor oficial. El personal generalmente no habla inglés.
6. Para documentos con destino al exterior, recuerda la cadena: Notaría → Gobernación o Cancillería → Apostilla. Planifica 3 a 5 días hábiles.

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Fuentes: Alcaldía de Medellín – Listado de Notarías · Notarías en Medellín. Próximamente guías de Bogotá y Cali.